De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos («RGPD») y la normativa española vigente, esta Política de Privacidad contiene información que pretende ayudarte a entender de forma clara y sencilla qué tipo de datos personales recopilamos, para qué los utilizamos y cuáles son tus derechos.
¿Quién es el responsable?
El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es Araka Escénica S.C.P, una empresa con domicilio social en Vitoria-Gasteiz y provista de CIF F-19806215. Puedes consultar nuestros datos de contacto en nuestro sitio web araka.eu.
¿Qué datos personales tratamos?
Cuando completes el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web, nos remitas alguna solicitud o consulta a través de nuestros canales de contacto, trataremos los datos personales que nos proporciones para poder atenderte adecuadamente. En general, los datos que te solicitaremos solo incluyen el nombre, una dirección de correo electrónico y un teléfono de contacto.
Si decides contratar nuestros servicios, los datos personales que te solicitaremos serán aquellos que sean necesarios para ejecutar nuestros servicios, gestionar nuestra relación contigo como cliente o usuario de nuestros servicios, a efectos administrativos y operativos internos, y para la facturación y cobro de nuestros servicios. La información personal que tratemos variará en función de la naturaleza de los servicios que te prestemos y dependerá de si contratas nuestros servicios como persona física a título personal o de si lo haces como empresario individual o actuando como empleado o por cuenta de una empresa.
En todo caso, Araka Escénica S.C.P solo solicitará los datos personales que sean necesarios en cada caso para atender adecuadamente tus consultas o solicitudes y, en su caso, para gestionar y desarrollar las relaciones que entables con nosotros al contratar nuestros servicios.
¿Con qué finalidad tratamos tus datos y cuál es la base de legitimación?
El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que los hayas proporcionado. A continuación, te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación:
Contactos: Cuando te pongas en contacto con nosotros, utilizaremos tus datos de contacto para atender tu solicitud, dar respuesta a las consultas que nos transmitas o enviarte la información que nos solicites. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente, así como nuestro interés legítimo en atender adecuadamente todas las consultas y solicitudes que recibimos.
Solicitudes de empleo: Si estás interesado en trabajar con nosotros y decides enviarnos tu currículum vitae, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil, valorar tu posible incorporación a nuestra empresa e informarte sobre algún proceso de selección que tengamos abierto o sobre alguna vacante que podamos tener más adelante. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente y nuestro interés legítimo en evaluar si tu perfil y formación encajan con algún puesto de trabajo vacante que tengamos o podamos tener en un futuro.
Clientes: En caso de que entables algún tipo de relación con nosotros, utilizaremos tus datos para gestionar la relación contractual que entablas con Araka Escénica S.C.P, esto es, para prestarte nuestros servicios, gestionar tu participación en nuestros eventos, a efectos administrativos y operativos internos, y para gestionar el pago y facturación de nuestros servicios. En este caso, si eres una persona física o empresario individual, la base de legitimación es la ejecución de la relación contractual que entablas directamente con nosotros. Si quien ha contratado nuestros servicios —y, por tanto, nuestro cliente— es una empresa, la base jurídica para tratar los datos personales de contacto de las personas físicas que actúan en su nombre es nuestro interés legítimo en gestionar, mantener y desarrollar adecuadamente nuestra relación contractual con dicha empresa/cliente.
Comunicaciones comerciales e informativas: En caso de que mantengas o hayas mantenido una relación jurídica con Araka Escénica S.C.P, ya sea porque tú o la empresa en la que trabajas ha contratado nuestros servicios o porque has participado en alguno de nuestros eventos, cursos o actividades de formación, podremos utilizar tus datos de contacto para enviarte comunicaciones comerciales e informativas por correo electrónico sobre eventos, actividades, cursos, noticias o servicios de Araka Escénica S.C.P similares a los que hayas contratado o utilizado previamente, sobre la base de nuestro interés legítimo y con el objeto de mantener a nuestros clientes y usuarios informados acerca de nuestras novedades. En caso contrario, solo utilizaremos tus datos de contacto para enviarte comunicaciones comerciales si nos has dado tu consentimiento. En todo caso, podrás rechazar la recepción de estas comunicaciones en cualquier momento mediante la opción incluida en cada envío.
¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?
Trataremos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que nos los hayas proporcionado o para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Cuando ya no sea necesario utilizarlos, los eliminaremos o los mantendremos debidamente bloqueados mientras exista una obligación legal o una posible responsabilidad derivada.
Por ejemplo, si nos envías tu currículum vitae y no existe ninguna vacante que encaje con tu perfil, podremos conservarlo durante un plazo máximo de 2 años —salvo que solicites antes su eliminación— para futuros procesos de selección. Transcurrido dicho plazo, procederemos a su supresión.
Si eres o has sido cliente o usuario de nuestros servicios, trataremos tus datos durante la vigencia de la relación contractual y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales o contractuales. En cuanto a las comunicaciones comerciales, utilizaremos tus datos hasta que solicites la baja.
¿Con quién y en qué casos se comparten los datos?
Araka Escénica S.C.P no compartirá ni cederá datos personales a terceros salvo consentimiento expreso del interesado o cuando exista una obligación legal. En determinados casos, podrá ser necesario compartir información con autoridades públicas competentes o con proveedores externos que presten servicios auxiliares, siempre bajo nuestras instrucciones, con garantías de confidencialidad y cumplimiento normativo.
Algunos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, se adoptarán las medidas legales necesarias para garantizar un nivel de protección equivalente al exigido en la Unión Europea.
¿Cuáles son tus obligaciones?
Debes facilitarnos datos lícitos, veraces y actualizados. Araka Escénica S.C.P no se responsabiliza de las consecuencias derivadas del suministro de datos falsos, inexactos o no actualizados. No debes proporcionar datos personales de terceros sin informarles previamente y obtener su consentimiento.
No tratamos voluntariamente datos de menores de 18 años sin autorización de sus representantes legales. Al facilitarnos tus datos, garantizas que cumples este requisito. En caso de duda, podremos solicitar acreditación de la edad y, de no cumplirse, se procederá a la supresión de los datos.
¿Cuáles son tus derechos?
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa vigente mediante solicitud escrita dirigida a Araka Escénica S.C.P, acompañada de copia de tu documento de identidad. Estos derechos incluyen el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos.
Asimismo, puedes oponerte al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente a través del correo electrónico asociado a esta web.